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服务简介

企业识别系统

企业识别系统英文缩写CIS(Corporate-Identify-system),是企业进行形象塑造的科学方法和系统化运作的有力手段和工具。

  1. 企业识别系统的定义与构成要素

  2. 企业识别系统的定义

  3. CIS即企业识别系统,是指企业为塑造自身形象,以统一的视觉设计,运用整体传播系统,把企业的经营理念、经营活动、管理特色等传达给社会公众,以凸现企业的特征与个性,是社会公众产生信赖和认同,达到塑造企业良好形象,提升企业市场竞争力的目的。

  4. 企业识别系统的构成要素

  5. CIS由三大要素构成,即理念识别,英文缩写MI(Mind-Identify);行为识别或活动识别,英文缩写BI(Behavior-identify);视觉识别,英文缩写VI(Visual-Identify)。这三者构成有机的整体或说CIS是MI、BI和VI的系统集合。其中理念识别是主导与核心;行为识别是将企业经营理念加以动态化的体现;二视觉识别是企业的静态识别方式,是以视觉符号形成将企业的经营理念传递给社会公众。

  6. 1.理念识别(MI)。即企业的经营理念。它是CIS的核心内容,因而是建立和实施CIS的原动力和基础。企业的经营理念是一个完整的观念体系,具体包括以下内容:

  7. (1)企业价值观。是指企业及员工对其行为的意义所做的价值判断与取向。换而言之,企业价值观反映的是企业的存在对社会有何种意义,企业在社会发展中的使命究竟是什么,这一类是决定企业生存实质的问题。

  8. 现代市场经济条件下,企业的价值观体现两层含义:①追求利润最大化。这是企业最基本的使命,是由企业的性质决定的,舍此企业将难以存在和发展,更无法对社会经济发展做出贡献。②承担社会责任。企业立于社会之中,必须承担与此相适应的社会责任,追求队社会进步的贡献。这是构筑现代企业经营理念的最重要的组成部分,也是树立良好企业形象的基石。

  9. 总之,企业价值观回答“为什么”这一涉及企业使命与存在价值的问题。因此,它是企业经营理念的基本出发点和确立其思维方式、行为规范的准则。

  10. 经营哲学。是指企业依据什么样的指导思想去经营企业。它解决“怎么做”问题,因而是企业经营理念的具体定位。经营哲学是在企业的经营活动中逐渐形成的,具有经营性和实用性的特点。

  11. 企业精神。是指以企业哲学为指导,建立在共同价值观基础上的,并为全体员工广泛认同的一种群体意识。企业精神能否成为企业凝聚力的精神支柱,必须符合两个基本条件:①体现时代特点,因为时代条件的不同,对企业精神的形成和要求就必然不同;只有适应时代变迁,企业精神才能产生巨大的精神力量。②符合企业目标,以企业目标为归依之地。如果企业精神游离与企业的目标之外,企业将无从生存和发展。因为,企业精神是整合群体关系,形成进取向上局面的精神力量,所以它必然应服从、服务于企业的发展目标,才具有实际的价值。

  12. 行为准则。是指企业员工在经营与管理活动中,必须要严格遵守的一系列行为标准与规则。它包括服务公约、操作规程、岗位责任、劳动纪律以及考核奖罚制度等。

  13. 行为准则的功能,在于把员工的行为约束在符合企业营运的范围内,达到在工作秩序井然基础上的高效运行。行为准则的制定必须以规定明确、要求具体、奖罚分明、具有可操作性为基本原则;行为准则必须得到严格、全面的执行,才会达到预期的效果。

  14. 总之,行为准则界定企业员工在企业活动中的行为合理性。因此,它必然同企业价值观、企业经营哲学、企业精神的基本要求相吻合,具有逻辑上的一致性。

  15. 活动领域。活动领域亦称事业领域,是指企业擅长的专业领域或活动领域。这表明企业虽然可以从事多元化经营,但在其中总有自身最具优势和发展前景的专业领域。对此予以识别和规定的目的在于,明确企业的发展方向,体现企业的信念与追求,进而集中主要力量在这一领域求得快速发展。

  16. 行为识别(BI)。它是CI的动态识别形式,是企业经营理念的动态化体现。企业行

  17. 为识别包括对内识别和对外行为识别。

  18. 企业对内行为识别包括员工教育、福利制度、管理规范与制度、工作环境、文体活动等。

  19. 企业对外行为识别包括公共关系、社会公益活动、产品推广与促销、市场调查、信息沟通等。

  20. 企业对内行为识别主要是通过员工教育与培训,使员工对企业的经营理念形成认同,形成团队意识,以提高员工的工作素质。在此基础上,企业才能更好地提供优质产品与服务,更好地回报社会。

  21. 企业对外行为识别主要是通过上述活动,不断地向外部公众传播企业形象信息,以提高企业的知名度和美誉度,达到从总体上提升企业形象的目的。

  22. 企业对内行为识别与对外行为识别是相互联系的,可以说,对内行为识别是对外行为识别的前提与保障,对外行为识别是对内行为识别的延伸和扩展。

  23. 视觉识别(VI)。它是企业静态识别形式。它是将企业经营理念等抽象内容,转换

  24. 成具体化、视觉化的符号,以标准化、系统化和统一性的手法体现企业特征,塑造企业形象。

  25. 视觉识别因其表现形式的多样性、生动性和形象性,而为社会公众喜闻乐见,所以是企

  26. 业识别系统中最有传播效果和感染力的。视觉识别的构成要素包括企业名称、名牌标志、标准字体、标准色、象征图形、吉祥物、企业造型、宣传标语与口号等构成的基本要素;将基本要素运用于产品、包装、办公用品、营销环境、企业建筑物、旗帜、设备、招牌、交通工具、员工服饰、广告媒体、个人名片等,则构成应用要素。

  27. CIS构成要素的相互关系

  28. 在CIS中理念识别(MI)是基础和核心。它是在企业的长期发展中形成的,由于每个企业具体条件的不同,因之每个企业都具有独特的经营理念。简而言之,理念识别(MI)决定企业之间的差别与素质。据此,行为识别(BI)和视觉识别(VI)必须充分体现企业的经营理念,才能形成统一并具有个性的企业形象。否则,只能适得其反。

  29. 行为识别(BI)是企业的运作模式。它不仅体现企业经营理念的要求,同时又产生客观上的识别作用。社会公众通过企业的行为特征去识别、记忆与评价企业。

  30. 视觉识别(VI),通过运用多种形式的视、听手段表征企业的经营理念,因而具有没血和艺术价值,从而可以有力提升和塑造独特的企业形象。

  31. 有人形象地将这三者之间的关系比喻为,心(理念识别)、手(行为识别)、脸(视觉识别)之间的关系,是十分贴切的。

  32. 企业识别系统的导入

  33. 企业识别系统的导入大致包括四个前后衔接的工作步骤:企业实态调研、制定计划方案、实施计划方案、绩效评估。以下进行简要说明。

  34. 企业实态调研

  35. 导入CIS的目的在于塑造、传播、提升企业的独特形象。为此,只有充分掌握与企业形象有关的真是状况,才能发现问题与差距,继而为计划的制定提供客观依据。

  36. 企业实态调研的内容主要有:

  37. 对决策层的调查。对决策层成员的调查理由是:了解其对企业发展的设想;统一看法,主要是与企业理念相关的看法;提高其对导入CIS的重视程度。

  38. 对决策层成员的调查方法主要是:

  39. 文献调查--对那些有据可查的有关企业发展设想,可采取文献调查法,即从企业内部报告与总结,大众传媒报道等渠道收集。

  40. 访谈调查--利用访问调查提问表,对决策层成员进行个别访谈,主要就以下几个方面问题进行调查:①决策层职权分工范围的有关问题。②企业经营活动及有关的问题。③对企业的历史评价。④有关企业识别系统的问题。

  41. 员工调查。员工是树立企业形象的关键因素。因此,了解员工对企业的看法、建议与意见,对企业发展的设想,以及他们对导入CIS的认识程度,对于顺利导入CIS,具有重要的影响作用。

  42. 对员工调查的主要内容有:①个人基本情况。②对竞争对手的评价。③对企业经营理念

  43. 的评价。④对企业形象的评价。⑤对企业形象构成要素的评价,如商品与服务、员工形象等。⑥有关对导入CIS的看法。⑦对工作伦理方面的调查。⑧对工作环境的调查。

  44. 对社会公众的调查。了解公众对企业形象的真是看法,对能否成功导入CIS具有重要的作用。具体的调查内容包括以下几个主要方面:①个人基本情况。②企业认知度。③企业综合评价。④经营与财务状况评价。⑤服务与销售形象。⑥个别商品或服务形象评价。⑦技术形象评价。⑧企业员工素质评价。

  45. 对企业信息传递状况的调查。导入CIS,就要了解企业原有属于CIS系统的构成要素的实际状况,特别是VI的现状。因为新的CIS的导入要想去的预期成效,是建立在对企业原有CIS 的充分了解、认识基础上的。调查的主要内容包括:①对内传递、沟通活动。主要了解有关企业理念宣传物品、自办报刊、员工进修于培训、举办大型文体活动、定期例会等情况。②营销广告等对外传播活动。包括企业营销、广告宣传、主要商品和服务的商标或名称、消费者纠纷处理等情况。③对外公共传播活动。包括公关活动、企业标语、企业在媒体发布的各种广告、企业介绍说明书、举办大型社会活动等内容。这些情况都要从历史与现状两方面了解。④视觉识别(VI)基本要素的现状。有关企业名称、象征符号、标准字、标准色、其他基本要素的评估。⑤视觉识别(VI)应用要素的现状。包括企业旗帜、户外广告、员工服饰、自用交通工具、商品包装物等。综上所述,企业实态调研的目的是探索企业的真实社会形象,进而为改善企业形象提供客观依据。

  46. 企业实态调研最终是以调查研究报告形式,全面、具体说明分析所了解到的有关企业形象的所有问题。如果企业处于特殊时期,报告应该详细回答一下几个问题:目前企业最主要的形象危机是什么?产生企业与社会公众利害关系的原因是什么?在什么地方以及在什么时间产生的问题?谁是主要责任人?那些公众受到具体影响?问题的发生过程?企业因此受到哪些影响?如果企业处于正常时期,调查报告主要回答以下几个问题:目前企业的知名度与美誉度如何?企业形象的要素如何?企业那些工作有欠缺?社会公众对企业有哪些要求?

  47. 企业形象调查报告的一个特点是,不包括问题的解决与处理方法,而只是对企业形象的客观现实及其问题进行深入、具体地分析。

  48. 简而言之,它职位解决问题提供依据。

  49. 制定计划方案

  50. 导入CIS的第二部是制定计划方案。为此,首先要明确导入CIS的动机,进而确认工作目标及实施方案。

  51. 导入CIS的动机。一般而言,企业导入CIS的动机来自两个方面:一是来自企业内部的需要,具体包括提升企业知名度、吸引人才、调动员工积极性,协调与合作伙伴的关系,扩大广告效果与销售,强化内部管理等;二是来自市场压力,包括企业面临的成本、竞争压力、社会公众与顾客对企业的不量看发,形象传播渠道不畅、效果不好等。

  52. 另外,对新企业而言,导入CIS的初衷旨在梳理企业形象,谋求长远发展;对老企业而言,导入CIS的动机则源于解决企业现有形象识别系统中存在的某些问题。

  53. 确立目标。出于不同的动机,应有不同的目的。目标指引行动的方向,又是裁决计划制定与实施工作成功与否的尺度。

  54. 总目标与具体目标。企业形象目标有总目标和具体目标之分。

  55. 总目标是企业形象策划活动的指南。其构成要素包括:基本目标--传播信息;长期目标--联络感情;主要目标--改变态度;最高目标--引起行为。

  56. 具体目标,要依据企业自身条件所处环境状况的要求来决定,如改善经营状况,协调社会关系,促进社区发展等等。

  57. 确立目标应注意的问题。确立企业形象的目的是解决现存问题,梳理和改善企业

  58. 的具体形象。以此而论,企业形象目标的确立,应满足一下要求:

  59. 1)有效性。导入CIS是一项实际工作,意在取得绩效。显然,越明确、具体越能够解决问题的目标,就越能收到明显的效果。否则,导入CIS只能流于形式,得不偿失。

  60. 2)有利性。导入CIS是为企业获取切实的社会和经济利益。只有为社会公众带来切实的多方面的社会与经济利益,企业才能博得好名声;只有企业取得正常经济回报,企业才能与社会一同谋求进步与发展。

  61. 3)有弹性。一方面,确定目标应切切合实际,不能好高骛远;另一方面,由于社会经济发展和企业内部条件变化均具有不确定的特点,目标的确定就应留有回旋余地。

  62. 从上述三点要求看,目标的有效性要求实际上是针对产生问题的原因。只有消除原因,问题也就迎刃而解,目标自然会顺利实现。目标的有利性要求,则是指向结果,是衡量结果的功利性尺度。目标的有弹性要求,则给出目标能否实现的前提条件,只有符合实际,计划才能顺利实施,并达到预计目标。总之,这三项要求是相辅相成、有机统一的。

  63. 拟定计划方案。简而言之,计划方案是实现计财目标的工作程序与步骤、工作方法与手段的系统化集合。一个有效的计划方案,应符合以下要求:

  64. (1)完整性。它表明计划方案作为一个整体,不能出现各部分、各方面的明显的欠缺

  65. 与疏漏。显然,一个好的计划方案,应包括实现计划目标的所有工作安排。

  66. (2)预见性。计划是面向未来的。只有对现实诊断清楚,才能把握企业未来的走势有效控制和管理才成为可能。这是衡量计划是否具有可行性的重要标准。

  67. (3)进攻性。只有主动进取,而不是被动适应,企业形象才能不断提升。因此,这是

  68. 衡量计划方案质量高低的一个尺度。

  69. (4)时间性。计划只能在一段时间内具有可操作性。因为计划是依据一定时期企业内部与外部条件制定的,这就需要企业对计划完成的时间,有一个明确、具体的设计与规定,计划才能得以顺利实施,并受到成效。这意味着,计划如果没有确定的时间安排,将会逐渐失去针对性。有效性。

  70. 拟定计划方案的主要内容和基本工作程序是:

  71. 确定企业经营理念。提出具有识别意义或反映企业特色的经营理念,包括企业价

  72. 值观、企业经营哲学、企业精神、行为准则、事业领域等。

  73. 规划企业经营管理活动。在经营理念的基础上,对企业的活动如管理制度、公关、

  74. 广告营销策略、员工行为等加以具体的计划安排,以体现经营理念的本质要求。

  75. 开发设计视觉识别系统。主要以企业标志造型,企业标准色为设计核心,继而展

  76. 开对企业其他标志的设计。

  77. 办理有关法律、行政登记手续。其中主要是与企业标志、造型有关的商标核准与注册登记;另外,企业名称登记或更名登记,也要考虑与重视。这主要是从知识产权方面考虑,即运用法律手段对企业形象的有关要素等予以保护。

  78. 实施计划方案

  79. 企业形象计划方案的实施就是将规划与设想变成现实的过程。即使计划制定的具体得当,但如果实施不力,计划就会成为泡影。

  80. 在计划实施过程中的基本要点与程序是:

  81. 1.制作CIS手册。它把企业的经营理念、经营管理活动、视觉设计等内容集于一体,是企业导入CIS的指导性和权威性文献。制作CIS手册的基本目的是指导企业全面CIS的各项有关工作,同时有利于企业各部门、全体员工以此为据,加深理解,并予以贯彻。

  82. 2.对内传播。由企业最高领导召开CIS宣讲会,即对员工实施CIS教育。对内传播的目的在于强化企业内部的沟通,以便让全体员工提高对导入CIS的理解与认识程度,形成共识,并体现在行动中。

  83. 3.对外传播。利用公关宣传、广告宣传等多种手段,向社会公众传递企业理念和识别系统的新变化、新特点。这主要是通过举办以树立企业形象为目的的大型公共关系活动等,以取得社会公众的广泛了解与认识。

  84. 4.全面推广。把CIS的导入同企业的其他各项活动有机结合起来,一体化地推动企业的经营管理工作,形成内求和谐、凝聚,外求发展的良好局面,达到社会公众认同企业,支持企业发展,企业推动社会、经济进步的根本目的。

  85. 在实施计划方案的过程中应把握以下原则:

  86. 目标控制原则。在实际执行计划的过程中,因受多重复杂因素的影响,实施活动易偏离预定的轨道,所以执行计划的机构与人员,应始终以实现目标为准则,对整个活动进行引导和控制,以确保计划目标的实现。只要不出现重大的变化,就不应轻易改变或放弃已确定的目标与相应的实施步骤。

  87. 灵活调整原则。计划有时会与客观条件的要求相背离。在计划执行中只有不断进行检测,才能及时发现问题,特别是当发现计划方案存在较大问题,或客观条件已有较大变化,从而计划难以顺利执行时,必须予以灵活及时的调节与修正。这包括对计划执行的工作步骤、手段、执行时间乃至计划目标本身等。灵活调整的目的在于适应变化,力争计划取得良好的成效。

  88. 把握时机的原则。实施计划存在一个选择时机问题。因为导入CIS是一个对实效性要求非常高的活动。换而言之,时机是否得当往往成为计划成败与否的关键因素之一。

  89. 一般而言,在实施计划时凡是痛重大节日没有任何关系的活动都应避开节日。因为,重大节日都是全社会性的,为人们所普遍关注。如果在此时实施计划就会被节日活动冲淡实施效果。把握时机是一种技巧和艺术,不能过于教条,只能随机而动,用创造性的思维方式加以对待。

  90. 影响因素分析。实施计划是在一个不确定的环境中进行,面对各种难以预料的复杂因素的干扰。就其基本变数而言,影响计划实施的原因来自三个方面:

  91. 目标障碍。主要指计划目标不具体或不且实际,以致计划难以顺利执行。诸如计划过于含糊、抽象、缺乏可操作性手段以及逻辑程序混乱,可归之为目标不具体的范畴;计划脱离实际、环境条件发生变化,可归之为计划不正确的范畴。这两种原因均会导致计划目标难以实现。

  92. 沟通障碍。企业形象的塑造,一个极其重要的方面是沟通与理解。在企业与社会公众相互沟通的基础上达到互相理解与信任,是企业形象塑造的一项重要工作内容。如果存在沟通上的阻碍,则企业形象的构建就面临较大的阻隔。沟通障碍包括语言或文字障碍,习俗障碍、年龄障碍、种族障碍、政治或经济障碍等。只有具体研究这些障碍生成的原因,并根据不同社会群体的具体条件与特点制定具有针对性的CIS策略,才能消除障碍,实现有效的沟通,使企业形象在传播过程中畅通无阻。

  93. 突发事件干扰。来自于自然的或人为的两个方面。突发事件对社会产生强烈的冲击,会极大的吸引社会公众的注意力,因而会严重影响企业形象传播与塑造活动的正常进行。为应付此类事件对企业形象计划执行的干扰,应纸杯一套应急预案,应对从容才不致陷入被动局面。

  94. 绩效评估

  95. 它是导入CIS过程的最后一个工作环节,目的是测评成效,寻找问题,发现差距。在总结实践经验与教训的基础上,为今后的企业形象策划与塑造工作奠定良好的基础。

  96. 绩效评估的基本工作程序,包括以下几个步骤:

  97. 设定评估尺度。绩效评估就是对企业导入CIS后,在这方面的投入与产出的测量。

  98. 企业识别系统(CIS)属于企业的无形资产,企业在这方面的投入不是短期可收回的,而是在长期逐渐产生经济和社会的回报。因此,对CIS实施过程结束后的测评,主要是以CIS计划所列示的企业形象的计划总目标和具体目标作为尺度。以此衡量、评价实施方案后产生的效果大小、计划与事迹执行之间的差距。其中,企业形象的总目标是绩效评估的基本标准,而其他具体目标则是从CIS工作的各个方面,对企业形象建设的具体工作、具体内容进行总结与估价。总之,计划所要达成的工作目标,是测评实施过程与结果成败与否的标准。

  99. 收集、分析相关信息。收集计划方案实施过程的相关资料,是对其实际工作过程

  100. 的全面、具体、深入地了解。据此,才能得到切合实际的分析与判断。分析、比较的方法是将计划目标与实际结果进行对照,并作出评价。收集信息应尽量利用统计的方法将事实数量化。在此基础上得出的分析结论,才能令人信服。

  101. 制作分析报告。绩效评估的工作成果是评估报告。评估报告作为企业导入CIS的

  102. 工作总结,应报送企业决策机构,以便为企业决策提供参考。

  103. 报告的主要内容包括描述企业CIS活动的客观过程、比较实际工作与预期目标、分析成败原因、预测今后工作等项内容。

  104. 修正与调整。绩效评估的根本目的在与为今后的企业CIS工作的进一步展开创造

  105. 条件。另外,根据评估报告的结果,在企业内部对有关机构与人员进行评比与表彰工作。

  106. 绩效评估的方法,主要有以下几种:

  107. 公众评估法。它是评估的最重要形式。因为企业形象是公众对企业的音响和评价,

  108. 企业实施形象和评价,企业实施形象战略成效如何的裁定者,当然是社会公众。公众评估法的具体方法包括大型社区调查、用户调查、消费者调查等。

  109. 自我评估法。是由参与CIS实施计划的有关人员,凭自我感觉估价工作成效。

  110. 专家评估法。聘请外部企业形象战略转借,对企业形象的实施活动进行评价。专

  111. 家以中立的身份做出客观、深入地分析,会得出中肯有价值的评估意见。

  112. 组织评估法。由企业内部有关人员集体讨论、分析企业实施方案的得失、成败。

  113. 这种利用集体智慧的方法,有助于多角度进行分析,从而得出较为全面的评估结果。

  114. 总之,企业导入CIS过程中,每一阶段的工作都是重要的。因为,它不仅影响下一个环节的工作质量,也对整个活动产生影响。另外,从企业追求永续经营的角度看,在市场竞争日益激烈的今天,企业必须不断追求自身社会形象的尽善尽美,才能在市场中立于不败之地。这意味着,企业形象的建设是一个延续不断的过程,上述四个前后衔接的工作环节,就是推动企业形象日臻完善的前进链条。


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